• Full Time
  • United Arab Emirates (UAE)
  • Entry Level Associate
  • Healthcare
  • HR & Admin

Emirates Consulting Group

المسؤوليات
  • الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
  •  تنظيم وجدولة المواعيد
  •  خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
  •  كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
  •  المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
  •  تطوير وصيانة نظام الملفات
  •  تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
  •  طلب اللوازم المكتبية و البحث عن الصفقات والموردين الجدد
  •  الاحتفاظ بقوائم الاتصال
  •  حجز ترتيبات السفر
  •  إرسال وتسوية تقارير المصروفات
  •  تقديم الدعم العام للزوار
  •  العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
  •  الاتصال مع المساعدين الإداريين التنفيذيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين
المتطلبات والمهارات
  •  أثبات الخبرة كمساعد إداري ، مساعد مسؤول مكتب
  •  معرفة نظم إدارة المكاتب
  •  معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
  • الكفاءة في  ( MS Excel و MS PowerPoint ( MS Office على وجه الخصوص
  •  مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
  •  الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
  •  مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
  •  مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
  •  شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون زائدًا

 

تعزيز التطبيق الخاص بك

    تحميل السيرة الذاتية *: