
Emirates Consulting Group
المسؤوليات
- تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء*
- إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا*
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)*
- دعم إجراءات الميزنة ومسك الدفاتر
- إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع البيانات الشخصية والمالية وغيرها
- تتبع مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة
- إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
- مساعدة الزملاء عند الضرورة
المتطلبات والمهارات
- أثبتت الخبرة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
- التواصل المتميز والقدرات الشخصية
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
- ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة
- شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل بكالوريوس / بكالوريوس في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة