• Full Time
  • United Arab Emirates (UAE)
  • Mid Level Executive
  • Insurance
  • HR & Admin

Emirates Consulting Group

المسؤوليات
  • تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
  • الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء*
  • إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا*
  • إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)*
  • دعم إجراءات الميزنة ومسك الدفاتر
  • إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع البيانات الشخصية والمالية وغيرها
  • تتبع مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة
  • إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
  • مساعدة الزملاء عند الضرورة
المتطلبات والمهارات
  • أثبتت الخبرة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
  • التواصل المتميز والقدرات الشخصية
  • مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
  • الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
  • معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
  • ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة
  • شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل بكالوريوس / بكالوريوس في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة
تعزيز التطبيق الخاص بك

    تحميل السيرة الذاتية *: