• مدير مكتب

المسؤوليات

• تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
• الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء*
• إدارة جداول الأعمال / ترتيبات السفر / المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا*
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)*
• دعم إجراءات الميزنة ومسك الدفاتر
• إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع البيانات الشخصية والمالية وغيرها
• تتبع مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة
• إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
• مساعدة الزملاء عند الضرورة

المتطلبات والمهارات

• أثبتت الخبرة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
• التواصل المتميز والقدرات الشخصية
• مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
• الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
• معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
• ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة
• شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل بكالوريوس / بكالوريوس في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة