موظف إستقبال

المسمى الوظيفي

• الترحيب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد
• مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب
• اعلان العملاء حسب الضرورة.
• المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
• المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
• تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.
• الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
• مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
• أداء مهام إدارية مخصصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها.
• فرز وتوزيع البريد.
• توظيف وإدارة وتطوير الفريق الإداري الناشئ.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• جدولة المواعيد.

متطلبات

• درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• المتحدث العربي
• خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
• ملابس متسقة واحترافية وأسلوب.
• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
• مهارات إدارة الوقت الجيد.
• خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
• قادرة على المساهمة بشكل إيجابي كجزء من فريق ، والمساعدة في المهام المختلفة كما هو مطلوب.